配置販売管理システムに関してのよくある質問リスト( Q )
システム導入時または設定時にいろんな質問をして来られます
よくある質問をここでまとめてお答えしておきます
Ｑ1 配置販売管理システム(販売管理.mｄb)を開くのですが、うまくシステムが作動しない
Ｑ２ Ａｃｃｅｓｓ９７の参考書で良いのがあったら、紹介して下さい
Ｑ３ 商品番号、顧客番号の決め方を教えて下さい
Ｑ４ メインメニュ-の顧客台帳入力フォームでの一括入力が出来ません
Q５ 日毎の日次更新について教えて下さい
Ｑ６ 各フォームの体裁の変更について教えて下さい
Ｑ７ 売上明細テーブルと置薬マスターテーブルの違いについて教えて下さい
Ｑ８ データの移し変え（エクスポート）について教えてください
Ｑ９ 売上履歴の表示の仕方を教えて下さい
Ｑ10 このシステム使う上でのAccessの基本設定を教えてください
Ｑ11 各伝票類の伝票Ｎｏを最初の１からに戻す方法を教えて下さい
Q12 データのインポートの仕方を教えて下さい
Q13 仕入処理において値引き、返品が生じた場合はどのように処理するか教えてください
Q14 毎月月末に実行する月次更新の手順を詳しく教えてくださいQ15 毎月月末に実行する台帳データ削除の手順も教えてください
配置販売管理システムに関しての回答リスト （A)
Ｑ1 配置販売管理システム(販売管理.mｄb)を開くのですが、うまくシステムが作動しない
Ａ1 ＣＤからコピーしたファイルは「読み取り専用」になっています
そのファイルを右クリックし、プロパティから「読み取り専用」チェックをオフにして下さい
Ｑ２ Ａｃｃｅｓｓ９７の参考書で良いのがあったら、紹介して下さい
Ａ２ 「ベスト！Ａｃｃｅｓｓ９７」、「ベスト！Ａｃｃｅｓｓ９７ 活用編」各1,200円 ＳＯＦＴＢＡＮＫ刊
この２冊の内容を参考に、このシステムを作りました
只、今ではＡｃｃｅｓｓ2002の時代です、ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ本屋しかないかもしれません
Ｑ３ 商品番号、顧客番号の決め方を教えて下さい
Ａ３ 今までの売上計算書（売上伝票）なり、得意帳の順序に倣うのが善いかもしれません
私の場合 商品番号は100番台が胃腸薬、２００番台は風邪薬.、３００番台は頭痛薬、鎮咳去痰
以下サンプルデータを参照下さい これまでの台帳に添い覚え易いことを心がけます
顧客番号も、得意帳毎 １号帳の１番は1001、１５号帳３５番は15035といったようにです
Ｑ４ メインメニュ-の顧客台帳入力フォームでの一括入力が出来ません
Ａ４ すみません、このフォームでの顧客データ、売上明細データの連続打ち込みをしていると
エラーになるときがあります
まずは「顧客データ入力フォーム」で帳面毎の顧客データの打ち込みを済ませて下さい
Ｑ５ 日毎の日次更新について教えて下さい
Ａ５ 日次更新、月次更新はこのシステムの最肝要部です
日次更新の手順を説明します、月次更新の手順はＱ14です
Ｑ６ 各フォームの体裁の変更について教えて下さい
Ａ６ 現在の各フォームは私自身の今までの伝票仕様で作られています
これを変更することも簡単に出来ます
売上伝票入力を例に取れば、大抵 今置数は使用金額の次に置かれています
今置数の項にマウスポイントを合わせ、右クリックで選択、左ボタンを押したまま右にドラッグし、
使用金額と摘要の間で左ボタンを離すと、今置数の項の移動が出来ています
また、顧客番号の項はあまり必要ありません、この項の間をポイントし、左にドラッグすれば、
見え無くすることも出来ます
Ｑ７ 売上明細テーブルと置薬マスターテーブルの違いについて教えて下さい
Ａ７ 売上明細テーブルは売上台帳フォームに入っているデータです
従って、売上伝票入力により当月分の売上数、そして今回の置き数がここに書き込まれます
置薬マスターテーブルは顧客台帳フォームに入っているデータです
全得意先の置き数、売上数、売上金額がここに書き込まれています
そして、日次更新によって置薬マスターテーブル（当月廻商分の各データ）を毎日更新しています
また、月次更新によって売上明細テーブル（置数データ）を毎月更新しています
Ｑ８ データの移し変え（エクスポート）について教えてください
Ａ８ 旧システムを立ち上げ、移し変えたいデータをポイント
右クイックし、エクスポート(E)を実行
保存先にあたる新システムを選択し、保存(S)をクイックする
Ｑ９ 売上履歴の表示の仕方を教えて下さい
Ａ９ クエリー売上履歴データ一覧のクロス集計を実行
その全データをコピーし
テーブル売上履歴年集計に貼り付ける
そうすれば、各フォームから売上履歴が見られるようになります
Ｑ10 このシステム使う上での基本設定を教えてください
Ａ10 ツールバーのツール（Ｔ）→オプション（Ｏ）→キーボードの
Ｅｎｔｅｒキーの入力後の動作を次のレコード(R）にチェックを入れる
（このオプションでいろいろ設定を変えることが出来ます）
Ｑ１１ 各伝票類の伝票Ｎｏを最初の１からに戻す方法を教えて下さい
A11 オートナンバーのフィールドを振り直す方法 例えば入金台帳の伝票Ｎｏを初期設定に戻したいときは
入金台帳テーブルをデザインビューで開き 伝票Ｎｏの行セレクターをポイント
右クリックしこのフィールドをコピーしその下の行に貼り付ける
元の伝票Ｎｏの行を削除し 新しい伝票Ｎｏの行に主キーを付けこのテーブルを保存し閉じる
Q12 データのインポートの仕方を教えて下さい
Ａ12 新らしいファイルに従来のデータファイルを差し替える場合にインポート機能を使います
オブジェクトを開きそのデータを全て削除してから右クリックしインポートを実行します
置き換え元のデータベースファイルを選択しそのオブジェクトの中の全データを選択しＯＫを押します
Q13 仕入処理において値引き、返品が生じた場合はどのように処理するか教えてください
Ａ13 まず商品テーブルの最後に「値引き」としてコード番号を決めます
そして仕入伝票に値引き額をマイナスで書込みます
同じ要領で商品返品の場合も返品商品数をマイナスで書き込めばよろしいです
Q14 毎月月末に実行する月次更新の手順を詳しく教えてください
Ａ14 月次更新は以下の手順をまとめて実行します
Q15 毎月月末に実行する台帳データ削除の手順も教えてください
Ａ15 このシステムは月毎の括りになっていますので毎月末にこの台帳データ削除も必ず実行してください
台帳データ削除の手順
以上ですがこれもデータファイルで確認下さい
Copyright (c) 2002 Ketsu Tato All rights reserved.